研究生学籍管理事务指南

浙江大学研究生学籍管理指南 2015年2月1日

《浙江大学研究生学籍管理实施细则》（2005年7月修订）》（浙大发研〔2005〕123号）

1	报到(春季、秋季学期)	交费（学费、住宿费或确认不住宿、保险费等)	研究生凭录取通知书原件，身份证原件，学历或学位证书原件，本人到院系研究生科报到	新生复查，导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系将未报到学生名单送学籍办	学籍办或紫金港办事大厅
2	注册(春季、秋季学期)	交费（学费、住宿费或确认不住宿)	研究生本人携带证件亲自前往院系研究生科报到、注册	院系对乘火车优惠卡充值		院系将注册情况报学籍办	未按规定注册视为自动放弃学籍，由学院对其作退学处理，报学籍管理办公室
3	新生保留入学（报到前）	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：保留入学。打印表格	定向、委培生生由单位负责人签署意见	导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见、加盖学院公章	研究生管理处学籍管理办公室（玉泉教11-221，下同）或紫金港办事大厅研究生院窗口
4	保留后重新入学	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：保留后重新入学。打印表格	定向、委培生生由单位负责人签署意见	导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见、加盖学院公章	学籍办或紫金港办事大厅
5	请假（一个月以内）	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：请假（因私出境），请假(其他)。打印表格		导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见、加盖学院公章，请假审核由院系完成，在院系备案
6	销假	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：销假。打印表格		导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见、加盖学院公章，销假由院系完成		注：请假审核通过后必须申请销假，否则系统显示未在校
7	休学(一个月以上)	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：休学1(因病)，休学2(实践)，休学3(生育)，休学4(其他)。打印表格	定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章	导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见、加盖学院公章	申请交学籍办或紫金港办事大厅	注：1.因病休学、病愈复学须经校医院防保科同意；2.实践创业等办理休学需要相关证明；3.女生怀孕生育必须办理休学；
8	复学	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：复学1(病愈)，复学2(实践结束)，复学3(育后回校)，复学4(其他)。打印表格	定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章。	导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见、加盖学院公章	申请交学籍办或紫金港办事大厅
9	延期	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：延长学习年限。打印表格	定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章。	导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见，延期表格由院系直接审核并修改实际到期时间，无须交研究生院		注：申请时，硕士生延期一次申请最长延期半年，特殊延期一次最长时间为1年
10	特殊延期	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：特殊延期。打印表格	定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章。	导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见、加盖学院公章	特殊延期表格，院系审核后交学籍管理办或紫金港办事大厅	注：特殊延期需在异动是由写明科研、毕业论文进展情况，并承诺在特殊延期到期后愿作自动退学处理。并附相关证明
11	退学（本人申请）	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：退学1-10中选择其中1种，退学理由请写明，申请退学。打印表格	定向生、委培生须有单位签署意见，盖公章。	导师签署意见	院系研究生科签署意见	院系主管领导签署意见（亲笔签名）、加盖学院公章	交学籍管理办或紫金港办事大厅
12	退学（处理）	研究生科在研究生管理信息系统申请。打印处理表。			由院系将退学处理通知书寄送学生	院系收到回执后，将回执和处理表交学校学籍办	拟文后，由学籍办将文件寄送退学处理学生	注：无法寄送或不签收的，学校将通过登报等公告送达的方式办理
13	转导师	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：转导师。打印表格		两位导师签署意见	交院系研究生科	由院系审核，通过后，完成转导师，表格院系留存
14	转专业	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：转专业。打印表格	定向、委培生转专业须经单位负责人签署意见	两个专业、导师签署意见	交院系研究生科	两个专业主管领导签署意见、加盖学院公章	交研究生培养处审核，学籍办处理	注：转专业只限一级学科以内
15	转学	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：转学。打印表格	接受学校出具同意接收公函。填写省教育厅规定《转学申请表》（委培定向生不受理）。		学校拟文，报教育厅审批	报转出与转入校所在地教育厅审批	双方学校、教育厅审核同意后，在学信网办理转学手续
16	因公出境	进入研究生管理信息系统申请，出国境模块申请。		按出国境模块流程操作			出国境模块审核通过，学籍模块自动读取	因公出境前6个月内不停发津贴，从第7个月停发
17	入境复学	进入研究生管理信息系统申请出国境模块申请。		按出国境模块流程操作			出国境模块审核通过，学籍模块自动读取	注：根据财务每月津贴发放要求，入境手续在每月20日前办完的，当月制表下月补发，在20日之后办完的，下月20日制表，隔月发放
18	预就业	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：预就业。打印表格	提供就业单位同意预就业接受证明		院系研究生科签署意见		研究生管理处审核签署意见，学校就业指导中心签署意见，发给就业三方协议
19	离校(包括毕业及退学离校等)	进入学校的离校系统，提交离校申请。打印离校单				贷款学生与银行签订还款协议或确认书。	从离校系统中打印离校单后，毕业生到院系研究生科领取毕业证书（定向生、委培生证书寄往单位),退学者到研究生院学籍管理办领取退学文件。
20	个人重要信息修改	进入研究生管理信息系统申请，异动类型填写：改姓名、身份证号…。打印表格	准备准确身份证，户籍证明，学生证原件和复印件		申请表院系研究生科签署意见		申请及证明材料交学籍办或办事大厅。处理完毕证明材料放入学生档案。并在学信网更改信息
21	补研究生证	进入研究生管理信息系统，学籍-证明下载-补办学生证			院系研究生科签署意见		将申请表和一寸免冠正面头像照片，交学籍办和办事大厅办理	交学籍办3个工作日后取件（需送紫金港盖章），办事大厅即办
22	在读证明	进入研究生管理信息系统，-学籍，证明下载-，在读证明					学籍办或紫金港办事大厅打印取件
23	学历证明	填写证明申请表，终结类型为：硕士毕业或博士毕业	学历证明需出具学校档案馆提供的录取名单、毕业生名单档案证明	按档案材料填写信息，毕业证书号等信息	院系研究生科签署意见	提供两寸免冠正面头像照片2张	交学籍办或紫金港办事大厅审核处理	交学籍办3个工作日后取件（需送紫金港盖章），办事大厅即办
24	肄业证明	填写证明申请表，终结类型为：硕士肄业（含直接攻博退学）或博士肄业	肄业证明需提交成绩单和退学文件		院系研究生科签署意见	提供两寸免冠正面头像照片2张	交学籍办或紫金港办事大厅审核处理	交学籍办3个工作日后取件（需送紫金港盖章），办事大厅即办
25	学习证明	填写证明申请表，类型为：退学或硕转博	凭退学文件或硕转博材料（工作人员查询）。		院系研究生科签署意见	提供两寸免冠正面头像照片2张	交学籍办或紫金港办事大厅审核处理	交学籍办3个工作日后取件（需送紫金港盖章），办事大厅即办
26	无经济适应房证明	由本人提供购买经济适用房申请表。	本人提交申请，写清楚事由及基本信息，出示相关证件				交学籍办或紫金港办事大厅处理
27	生育证明	研究生管理信息系统申请，学籍异动：休学2（生育）。打印表格	准备《婚况证明》表	阅读学校计生办的《研究生申请生殖健康服务证流程》		夫妻双方均为在校学生的女研究生怀孕后办妥休学手续，向计生办申请生育指标。	休学申请表交学籍办或办事大厅盖章，凭休学申请表表，婚况表，到计生办办理
28	保险证明	进入研究生管理信息系统，学籍-个人信息-保险就业-打印保险单	研究生因发生意外产生的医疗费，在治疗结束后直接向保险公司理赔。	打印保险单、将就医发票、身份证件材料复印件等交给校医保办（紫金港办事大厅）审核。			保险公司理赔后学生本人到校医保办或保险公司领取理赔金。

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