各学院（系）、各单位：

根据《关于申办2022年浙江大学研究生国际暑期学校和研究生国际工作坊项目的通知》，经学院（系）申报、研究生院初审、项目答辩和专家评审、网上公示，最终产生了2022年浙江大学研究生国际暑期学校和国际工作坊立项项目41项。立项项目名单请见附件，相关事宜通知如下。

一、资助内容

1. 项目资助内容为开展线上交流产生的相关费用。支出标准须符合学校计划财务处有关规定，讲课费或酬金具体发放标准参照国家和学校相关文件：《中央和国家机关培训费管理办法》的通知。

2. 项目执行完毕，学院（系）在研究生管理系统提交中、英文新闻报导链接和项目总结材料，并向研究生院递交项目总结材料纸质版后，研究生院下拨资助经费。

3. 项目经费有效期至2022年11月30日，逾期不再资助。

二、项目管理

1. 项目执行须明确冠名为“第七届浙江大学研究生国际工作坊”或“第八届浙江大学研究生暑期学校”。线上项目要求全程视频录像存档。

2. 为保障线上项目实施质量，执行单位须做好参与研究生的组织培训、明确项目考核、纪律要求等。

3. 项目立项：学院（系）负责老师于6月15日（周三）14:00前在“浙江大学研究生教育管理信息系统”-“线上项目”-“新增”填写“新增项目”申请，“项目类型”选择“研究生国际暑期学校和国际工作坊”，附件上传（1）《浙江大学研究生国际暑期学校和国际工作坊项目申请书》；（2）《浙江大学研究生线上国际交流与合作项目用款计划书》。研究生院进行审核，填写资助金额。

4. 学生管理：

（1）学生申请：项目参与的学生须在在参加线上项目至少15个工作日前登陆“浙江大学研究生教育管理信息系统”填写“因公出国（境）申请”，出访任务选择“线上交流项目”-“项目名称”，“经费来源”国际旅费一栏填写“其他”，“其他在外费用”一栏填写“研究生院资助”，经费卡号请联系院系负责老师确认，“国境外邀请人”相关信息填写合作单位相关信息，“邀请信”上传项目日程安排表，详细流程见《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》，由导师、学院（系）研究生科、学院（系）党政签署意见，学院（系）网上审核通过后，原件一份交学院（系），一份自己留存。

（2）学生总结：项目结束后，项目参与的学生须在参加线上项目结束2周内须登陆“浙江大学研究生教育管理信息系统”在“因公出国（境）-回国（境）资料”中填写回国（境）资料，须在系统中提交线上项目总结材料，包括文字总结（字数不少于1000字）和项目参与期间的照片2-3张。学院（系）审核通过视作认定为参与国际合作与交流。

5. 项目总结：

（1）项目执行完一周内，项目组织单位须将中、英文新闻报道发布到学院（系）中英文网站，并将中、英文新闻报道链接和《项目执行总结报告》（总结报告应包含项目执行情况、受资助研究生总人数（硕士研究生人数和博士研究生人数），以及开展线上项目的成果总结、特色及亮点、典型事例、当年经费的使用情况及下一年计划、项目相关照片或视频等）发送给学院（系）。学院（系）负责老师在研究生信息管理系统-线上项目-“管理”界面（1）填写项目中、英文报道链接，（2）上传“项目执行总结报告”。

（2）项目执行完一个月内，组织单位将项目总结材料纸质版递交至研究生公派出国办公室（紫金港校区研究生教育综合楼810室），总结材料包括：

（1）项目总结画册（一本），总结画册应包括项目的概况，研究生学习交流情况、取得的成果、创新点、典型事例及下一年计划等，应包括文字和图片。

（2）项目相关照片或视频。

6. 对于未按时在研究生管理系统提交中、英文新闻报导链接和项目总结材料，并递交项目总结材料纸质版的项目，研究生院将不下拨资助经费。

附件：2022年浙江大学研究生国际暑期学校和国际工作坊立项清单.pdf

研究生培养处

2022年6月14日