浙江大学2022年“国家公派研究生项目”目前已经完成第二批申请人的校内材料初审工作，即将进入国家留学基金委网上报名及书面材料收取阶段。请各位申请人登录国家留学基金委的申请系统进行申报，并准备书面申请材料（申请人名单请见《关于公布2022年国家公派研究生项目（第二批）拟推荐名单的通知》）。
2022年国家公派研究生项目被推荐同学请加入2022浙大国家公派报名QQ群（群号：524061965，加群密码“求是创新”），进群后请修改群名片为“姓名+派出国别+派出学校”，为保证群内学生隐私，群主会定期清理无关人员。请注意关注群公告和群文件。
现将具体事项通知如下：
一、 工作进度安排
（一）学校推荐名单公布后至5月31日晚24 时前：被推荐人完成留基委网上报名和提交纸质申请材料，学院（系）报送最终申请材料电子版（第二批）
1. 拟推荐人员经公示无异议后，将被确定为最终推荐人选。最终推荐人选在留基委规定的报名时间内登陆留学基金委网上报名系统（http://apply.csc.edu.cn）完成网上报名后，导出并打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》，在研究生管理系统-出国（境）模块-“状态查询”页面，勾选对应的“公派研究生项目申请记录”，上传《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》扫描件（pdf格式）。
2. 被推荐人在学院（系）规定的收取纸质申请材料的截止时间内向所在学院（系）递交一整套纸质申请材料。按照申请材料清单顺序准备一套申请材料，申请材料用长尾夹夹在一起，不要用订书钉、曲别针等装订，将附件申请材料清单放置在申请材料首页，清单左上角填写“序号”，推荐序号后续请见研究生院网站《关于公布2022年国家公派研究生项目（第二批）拟推荐名单的通知》。
3. 学院（系）将高水平项目第二批推荐学生的以下材料电子版打包压缩后命名为“XX学院（系）-2022高水平项目（第二批）最终申请材料”发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn：每位学生以姓名命名建立一个文件夹，内含（1）姓名-国内导师推荐信（pdf版本，原则上一页）；（2）姓名-单位推荐意见表（word版本，模板见附件
出国留学申请单位推荐意见表后台填报内容模板（表头根据本文件填写，发送word版到yjsy_pyc@zju.edu.cn））；（3）姓名-校内专家评审意见表（联培博士须提交，pdf版本，原则上单面且一页）。
（二）6月7日17点前：学院（系）复核并上传单位推荐意见表
学院（系）收取申请人纸质申请材料复核后，在《单位推荐意见表》上请分管领导签署意见、签字并加盖学院（公章），在研究生管理系统“公派研究生项目”页面对应附件处上传推荐学生的《出国留学申请单位推荐意见表》扫描件（pdf格式）。
（三）6月12日前：研究生院审核网上报名信息，报送国家留学基金委。
（四）6-7月：国家留学基金委组织材料审核、专家评审，确定拟录取人员名单。
（五）7月：基金委录取。
1.通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果。
2.自行下载打印录取通知及录取材料。
3.中外合作奖学金的录取结果需与外方确认后陆续公布。
（六）被录取学生派出，学院（系）归档申请材料。
1.录取后至次年12月31日，被录取学生签订《国家公派出国留学协议书》、办理签证、预订机票等派出手续。
2.学院（系）将被录取学生申请材料递交档案馆留档（具体要求请见《学院（系）研究生外事档案归档要求》）。
具体工作安排请详见附件
工作流程.pdf。
二、需提交的书面申请材料和整理办法
（一）申请人向学院（系）提交申请材料纸质版一套。
请严格按照附件材料清单要求在学院（系）规定的时间截止日期前向学院（系）提交一整套纸质申请材料。申请材料用A4纸打印或复印，并严格按附件申请材料清单的顺序整理；整套材料用长尾票夹夹在一起，不要用曲别针、订书针等装订。请将附件的申请材料清单放置在申请材料首页，并在申请材料首页清单左上角填写“序号”（推荐序号见《关于公布2022年国家公派研究生项目（第二批）拟推荐名单的通知》）。
（二）请特别注意按要求及时准备和提交《国家留学基金管理委员会出国申请表》、《校内专家评审意见表》、《单位推荐意见表》、国内导师推荐信。
1. 《国家留学基金管理委员会出国申请表》：被学校最终推荐的申请人需在留基委规定的正式报名时间内登录国家留学基金委网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表，完成网上报名。完成留基委网上报名提交后导出并打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》，在研究生管理系统-出国（境）模块-“状态查询”页面，勾选对应的“公派研究生项目申请记录”，上传《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》扫描件（pdf格式）。申请人需在申请表的“申请人保证”栏中手写签名。提交打印后将在申请表右下角生成条形码，如有修改再次打印条形码将变化，因此纸质材料提交学院（系）后不能再进行网上修改。
2. 学院（系）在5月31日晚24时前，将高水平项目第二批推荐学生的以下材料电子版打包压缩后命名为“XX学院（系）-2022高水平项目（第二批）最终申请材料”发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn：每位学生以姓名命名建立一个文件夹，内含（1）姓名-国内导师推荐信（pdf版本，原则上一页）；（2）姓名-单位推荐意见表（word版本，模板见附件）；（3）姓名-校内专家评审意见表（联培博士须提交，pdf版本，原则上单面且一页）。
（1）国内导师推荐信（攻读博士学位研究生和联合培养博士研究生均需提交）（模板见附件，仅供参考，单面打印，页数不超过一页）： 攻读博士学位研究生和联合培养博士研究生均应提交导师推荐信，主要内容包括：对申请人的推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至信息平台，申请攻读博士学位的应届本科生无需提交。
温馨提醒：国内导师推荐信模板仅供参考，原则上不超过一页，应使用浙大或浙大学院（系）抬头纸打印，内容包括：被推荐人信息（姓名、所在年级及毕业时间、国内所学专业/研究方向、拟留学专业/研究方向、拟留学国别、单位）、导师信息（姓名、所在单位、职称、专业、研究领域），推荐内容（对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等），导师手写签名、签字日期、联系方式（电话、邮箱）等。
（2）《单位推荐意见表》：在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。学院（系）收取申请人纸质申请材料复核后，在《单位推荐意见表》上针对每位申请人实际情况填写完整相关信息，表头请按照附件模板填写，现就读几年级以及硕转博时间根据学号填写（比如硕博连续生硕士学号为220XXXXX，博士学号为122XXXXX，则进入硕士阶段时间为20年，进入博士阶段时间为22年），“单位推荐意见”由申请人所在学院（系）针对每位申请人填写，请分管领导签署意见、签字并加盖学院（公章）后，由学院（系）在研究生管理系统“公派研究生项目”页面对应附件处上传推荐学生的《出国留学申请单位推荐意见表》扫描件（pdf格式）。请学院（系）于5月31日24时前将单位推荐意见的后台填报内容word版本（模板见附件）填写完整并发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn。“上级批准意见”由研究生院在认真核对申请人所填信息后填写。
（3）校内专家评审意见表（联合培养博士研究生申请人需提交）：联合培养博士研究生申请人的所在学院（系），应组织专家对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性及身心健康情况等方面进行评审、考察，并填写校内专家评审意见表（模板见附件，原则上控制在一页，单面打印），在学院（系）审核时作为附件上传“研究生管理系统-公派研究生项目”（pdf格式）。
温馨提醒：（1）专家评审意见表应由2位以上专家填写，既需评分又需组长填写明确的评审意见和结论，并请每位专家签字确认；避免意见千篇一律或格式化的内容，为后续专家评审提供有效的参考。如果出现仅由1位专家评审并签字、意见表由推选学院（系）代签、代填或使用公章代替专家签字的，不予通过。（2）推选院校名称为“浙江大学”。“校内主管部门（盖章）”处请学院（系）不要盖章，此处研究生院会统一加盖研究生院公章。
三、特别提示
1. 请各位同学登入国家公派留学管理信息平台填报前，请仔细阅读附件《国家公派留学管理信息平台使用指南（研究生类）》，进行国家留学基金委网上申请时，务必认真填写检查后再提交打印；提交打印后将在申请表右下角生成条形码，如有修改再次打印条形码将变化，因此纸质材料提交后不能再进行网上修改。
2. 申请人请按附件申请材料清单顺序准备一套纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供导师审核签字并加盖院系公章的中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求，则根据具体合作渠道规定的要求递交申请材料。
3. 申请人本人需在院系规定的截止时间前向所在院系提交一套书面申请材料。如本人因极特殊原因无法到场，须提供本人手写签字的委托书加本人和被委托人身份证复印件，委托书须写明“因XXXXXXX原因，本人无法亲自到场提交国家公派研究生申报材料，本人自愿承担由于非本人提交材料而导致的一切后果和责任。”
咨询电话：0571-88981407，邮箱：yjsy_pyc@zju.edu.cn。
研究生院
2022年5月11日
相关链接：
3. 2022年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明（国内申请人用）
附件：
2.出国留学申请单位推荐意见表后台填报内容模板（表头根据本文件填写，发送word版到yjsy_pyc@zju.edu.cn）.docx
3.联合培养博士研究生国内导师推荐信模板（供参考，一页，请根据项目修改，提示内容请删除）.doc
4.校内专家评审意见表（联合培养博士研究生需提交，一页单面打印，2名以上专家）.doc
5.工作流程.pdf
6.国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明（研究生类）.doc
